「各位」の意味、「様」との使い分け
飲み会・食事会の招待状やお知らせの文書でよく目にする「各位」という言葉。
よく目にするものの、いまいち使い方がわからない。
今日は、そんな「各位」の使い方について
お話ししていこうと思います。
｜「各位」ってどんな意味？
ひとことでいえば「皆様」という意味です。
多数人を対象にして、その人たちを敬って用います。
例えば「受講生各位」と書けば「受講生の皆様」の意となります。
｜「各位」には敬称が込められている
皆様の「様」と同様、各位には敬称の意が込められています。
従って、「各位様」「様各位」などと書くのは、
二重敬語になってしまうため、誤りです。
このような初歩的なミスはしないよう
十分気をつけましょう。
｜「お客様各位」は間違い？
では。よく見かける「お客様各位」という表現も間違いなのでは？
その通りです。
実は、このよく見かける「お客様各位」という表現、
厳密に言うと二重敬語に当たるため間違いです。
しかし、この「お客様各位」という表現は、
誤ってはいるものの、現在広く社会において使用されているため、
「社会的に許された表現」として問題ないとされています。
ただ、やはり厳密には誤りなので、
気になる方は、単に「各位」とだけ記載するようにしましょう。
｜年輩の方に書類をお送りするときは特に気を付けよう
「各位」に敬称の意が含まれているとしても、残念ながら、受け手が正確に意味を理解しているとは限りません 。
その結果、各位に「失礼だ！」と不快感をあらわす方も。
特に年輩の方や、古風な会社などでは、
未だ「各位」は失礼として「様各位」などと
あえて記載しているところもあるくらいです。
だからといって「様各位」と書いて、
「この人は日本語のつかい方がおかしい。」
と思われるのも悔しいですよね。
従って、誤解を招くおそれがあるような場合には
「皆様」と記載しておくのが無難です。
｜いろんな立場の人がいるときはどうするの？
たとえば複数の中に役職のある方がいる場合や
数名だけ目上の人が含まれているといった場合は、
○○ 太郎 部長
○○ 次郎 課長
及び 関係者各位
というように併記する方法がおすすめです。
無用なトラブルを避けるためにも、
ビジネス文書に使用される語句の意味やつかい方を
しっかりと理解しておきましょう！
ＡＧ法律アカデミー
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