【基本的なビジネスマナー】名刺の交換・保管の際の注意点
現代社会において、名刺交換は欠かせません。
会社勤めをしている方はもちろんのこと、
主婦の方や学生さんも、日常生活において
名刺をいただく機会があると思います。
「名刺なんてただ交換すればいいだけでしょ？」
そう思いがちですが、
名刺交換にもしっかりとしたマナーがあります。
名刺ははじめに見せる「顔」のようなもの。
特にビジネスの世界では、名刺交換の際に
しっかりとマナーを守っているかどうかによって
その後の印象がグッと変わってきます。
そこで、今回は、今さら人に聞きにくい
名刺の交換方法について一緒に見て参りましょう！
｜名刺携帯の際のマナー
名刺は名刺入れに入れて携帯し、
切らさないように逐一補充しましょう。
名刺入れは、女性はバッグの中、
男性は上着のポケットの中に入れましょう。
お尻のポケットに入れたり、
財布に直に入れたりは失礼なのでやめましょう。
万一切らしてしまった場合は
「申し訳ございません。名刺を切らしております。」
と謝罪し、後日、詫び状とともに郵送するようにしましょう。
｜名刺を差し出す際の手順
名刺は、基本的には訪問者が先に差し出します。
訪問者が名刺を差し出してこない場合でも、
自ら率先して差し出すようにしましょう。
名刺を差し出すときは、
以下の手順に従って差し出しましょう。
１．名刺入れから取り出す
２．相手が読める方向に向ける
３．名乗りながら両手で差し出す
４．会釈をしながら丁寧に渡す
｜名刺を受け取る際の手順
相手から名刺を差し出された場合は、
以下の手順に従って受け取りましょう。
１．相手が名刺を差し出したら、
会釈をして両手で丁寧に胸の高さで受け取る。
※相手の名刺の文字に指が乗らないよう注意しましょう。
２．「ありがとうございます」「頂戴いたします」等と伝える。
なお、相手の名前が読めない場合は、素直に尋ねましょう。
｜名刺を同時に交換する際の手順
名刺を同時に交換する際は、
以下の手順に従って交換するようにしましょう。
１．挨拶をし、すみやかに名刺を名刺入れから取り出す。
２．お互いに名乗る。
３．自分の名刺を右手で差し出し、相手の名刺を左手で受け取る。
※この際に、相手の名刺より高い位置で渡さないように努めましょう。
４．受け取った名刺に両手を添える。
｜名刺を置く位置とファイリングについて
名刺は、相手の「顔」と同じです。
名刺を受け取ったあとも、
その人の「顔」を扱うと考え、大切に扱いましょう。
受け取った名刺は、基本的に両手で胸の高さで持ちます。
相手の役職と名前を記憶するまで、机上に置いておきます。
※複数人いる場合は、席の順に置きます。
名前を記憶したら、名刺入れに丁寧にしまいます。
帰宅後、名刺をファイリングします。
後日相手のことを思い出すために有益なので、
名刺をファイリングする際には、
受け取った日時、場所、本人に関する情報などを
名刺の裏などにしっかり記載しておきましょう。
以上が名刺に関するビジネスマナーです。
最初はルールだらけで面倒くさいと思いますが、
慣れてくると自然と考えずにできるようになりますので、
それまではしっかりとマナーを意識して交換するよう心がけましょう。
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