法律事務所の書面はカンマ「,」を使う?
訴状や準備書面では,「、」と「,」どっち?
法律事務所でお仕事をしていると,訴状や準備書面など,弁護士さんが作成した書面を毎日見るわけですが,パラリーガルも,日々裁判所に提出する書類を色々と作成しますよね。
そこで,これらの書面を見たとき,こんなこと思ったことありませんか?
「あれ?何で『、』ではなくて『,』を使うのだろう?」
普段,Word等で文章を作成するとき,一般的には「、」を使いますよね。
ちなみに,判決書など,裁判所が作成する書面でも「、」ではなくて「,」が用いられます。
「裁判文書の標準書式」というものがあって,裁判所が作成する文書は,これに従って作成されています。
そして,この標準書式によれば,読点は原則として「、」ではなく「,」を用いるということになっています。
裁判所が,何故このような標準書式を定めているかというと,その昔,内閣官房長官から各省庁宛に出された「公用文作成の要領」(依命通知)に起因します。
この「公用文作成の要領」では,横横書きの場合,「句読点は,『,』」および『。』を用いる。」と記されています。
したがって,裁判所もこの「公用文作成の要領」に基づき,裁判所が作成する文書では,「、」ではなく「,」が用いられています。
そして,裁判所は,「裁判文書の標準書式」に関する案内を日本弁護士連合会にも通知していますので,弁護士も作成する訴状や準備書面において,「,」を使用することが多いわけです。
なお,これは,必ず「,」を使わなければならないというわけではありませんので,「、」を使う先生もいます。
「、」を使ったこてで,裁判所から注意されたり,書面を受理してもらえないということもありません。
「裁判文書の標準書式」によるその他の主なルール
書面の様式
① A4サイズの用紙で横書き
書証(証拠書類)等も,A4以外のものは,原則としてA4サイズに揃えて提出します。
② 片面印刷
③ 文字のサイズは12ポイント
④ 文字数は1行あたり37字で,1ページの行数は26行
⑤ 余白は,上端35㎜,下端27㎜,左側30㎜,右端15~20㎜
上端は,裁判所による受付印を押すスペース,
左端は,ホッチキスを打つスペースとして,少し広く設定されています。
⑥ ホッチキス留めは,左端スペースに2カ所
数字の書き方
① 数字は,原則として全角を使用する。
ただし,表中の数字は半角を用いてもよい。
② 住所などの表記
住居表示の「〇丁目」は,原則として漢数字を使い「一丁目」と表記するが,
アラビア数字でも差し支えない。
なお,街区符号又は住居番号は,原則どおり,アラビア数字を使用する。
【例】中央区一丁目2番3号
③ 桁の大きな数字
大きな数字は,3桁ごとに「,」で区切る。
ただし,万以上の数字には単位(万,億,兆)を記載する。
この場合「,」を省略する。
【例】3億2450万6123円
なお,年号や事件番号は,区切りや単位を付けない。
【例】2020年
【例】令和2年(ワ)第1234号
項目の細別
文頭に,「第1」「1」「(1)」などの符号を付ける。
符号は,以下の順番で付する。
第1,第2,・・・
1,2,・・・
(1),(2),・・・
ア,イ,・・・
(ア),(イ),・・・
a,b,・・・
(a),(b),・・・
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